De maximale subsidie per project bedraagt 60.000 euro per jaar – of 180.000 euro voor 3 jaar.
De subsidie vertegenwoordigt maximaal 85% van de totale projectkost. Minstens 15% moet door eigen inbreng worden gefinancierd. Indien het project inkomsten kan genereren, neem dan ook een raming van de opbrengsten op in het projectbudget.
Alle projectkosten moeten verantwoord worden met bewijsstukken, ook degene die via andere inbreng worden gefinancierd. Hou hier rekening mee bij de opmaak van het budget.
Géén subsidies voor :
- Algemene werkingskosten (kosten die niet kaderen binnen de uitvoering van het project);
- Fondsenwervende acties;
- Lobbyactiviteiten;
- Verlengingen van projecten die al gesubsidieerd worden door de Vlaamse overheid als er geen vernieuwend aspect in vervat zit.
Het budget kan uit 4 verschillende budgetposten bestaan, namelijk :
- investeringskosten (indien gerechtvaardigd voor project- zie onder);
- werkingskosten;
- overheadkosten;
- personeelskosten.
Investeringskosten: Duurzame uitrustingsgoederen (investeringsgoederen) worden slechts aanvaard als de aanschaf gerechtvaardigd is voor het project. Enkel de jaarlijkse afschrijvingswaarde kan worden aangerekend op de subsidie of als andere financiering.
Werkingskosten: Kosten verbonden met de activiteiten van het project. Facturen moeten steeds gericht zijn aan de hoofdindiener en dienen binnen de projectperiode te vallen.
Overheadkosten: Er wordt een forfait toegekend voor overheadkosten. Het forfait bedraagt 10% van de aanvaardbare gesubsidieerde projectkosten.
Het forfaitair bedrag voor overheadkosten kan niet ingebracht worden als andere financiering.
Personeelskosten: enkel de loonkosten van de projectmedewerkers kunnen aanvaard worden. Loonkosten van coördinerend personeel (supervisie…) en ondersteunend personeel vallen onder de overheadkosten.
Verplaatsingskosten versus woon-werkverkeer: Woon-werkverkeer (verplaatsing van de woonplaats naar de vaste plaats waar de werknemer werkt) is een personeelskost. Alle andere verplaatsingskosten horen thuis bij de werkingskosten.
Reis- en verblijfkosten buitenland: De oproep is gericht op activiteiten in Vlaanderen en heeft geen betrekking op projecten in het Zuiden. Toch kan u voor de uitwerking en het welslagen van het project in zee gaan met een organisatie in het Zuiden. Reis-en verblijfkosten van zendingen naar het land in kwestie komen in aanmerking voor subsidie. CO2-compensatie van vliegtuigvluchten kan echter niet worden afgerekend als subsidieerbare kosten.