Gemeenschappelijke verplichtingen bij uitvoer
Om defensiegerelateerde producten, ander voor militair gebruik dienstig materiaal of ordehandhavingsmateriaal tijdelijk of definitief uit te voeren naar een land buiten de EU, moet u bij de dienst Controle Strategische Goederen een vergunning aanvragen.
Voor uitvoer hebt u daarbij de keuze tussen een individuele vergunning en een gecombineerde vergunning.
Een individuele vergunning laat u toe om een bepaalde hoeveelheid van bepaalde defensiegerelateerde producten uit of door te voeren naar één bepaalde bestemmeling in één land buiten de Europese Unie.
Een gecombineerde vergunning laat u toe om een bepaalde hoeveelheid van bepaalde defensiegerelateerde producten uit te voeren naar meerdere bepaalde bestemmelingen in één land buiten de Europese Unie.
Aanvraagprocedure
De vergunningsaanvraag kan elektronisch worden aangevraagd via ons Digitaal Loket.
De elektronische aanvraag voorziet in de mogelijkheid om verklarende documenten mee op te laden bij het indienen. Het is evenwel niet de bedoeling dat in het aanvraagformulier loutere verwijzingen naar toegevoegde documenten worden opgenomen. Dergelijke aanvragen worden onontvankelijk verklaard en zullen opnieuw moeten worden ingediend.
De informatie en beschrijvingen worden bij voorkeur in het Nederlands opgegeven met uitzondering van terminologie die courant in het Engels wordt gebruikt.
Bij de aanvraag moet u eerst en vooral een kopie voegen van uw voorafgaande machtiging of uw certificaat van gecertificeerd persoon, tenzij het enkel gaat over een tijdelijke uitvoer. Meer over de verplichting van de voorafgaande machtiging en over de procedure om deze te bekomen vindt in de sectie “Voorafgaande machtiging” .
Bij uw aanvraag voegt u vervolgens ook alle nuttige informatie over de technische eigenschappen en mogelijkheden van de goederen en over de mogelijke aanwending daarvan en, indien van toepassing, een kopie van uw titel op basis waarvan u de goederen volgens de Wapenwet van 8 juni 2006 voorhanden mag hebben. De documenten die door de dienst Controle Strategische Goederen worden aanvaard als volwaardige titels van legaal bezit, vindt u terug in de sectie “Bijkomende verplichtingen en documenten”.
In het licht van de controle op het eindgebruik gelden vervolgens verschillende bijkomende verplichtingen.
Ten eerste moet u tot op het moment van de beslissing over uw vergunningsaanvraag alle informatie meedelen over de eindgebruiker en het eindgebruik van de goederen in kwestie. Als u een gecombineerde uitvoervergunning aanvraagt geldt deze verplichting voor elke eindgebruiker afzonderlijk.
Ten tweede moet u een document voorleggen dat de eindgebruiker en het eindgebruik vermeldt, namelijk een internationaal invoercertificaat of een kopie van de invoervergunning van het land van bestemming of een verklaring van de eindgebruiker. Ook deze verplichting geldt bij de aanvraag van een gecombineerde uitvoervergunning voor elke eindgebruiker afzonderlijk.
Ten derde moet u in bepaalde gevallen een verklaring van de eindgebruiker voorleggen waarin deze zich er toe verbindt om bij een eventuele wederuitvoer van de goederen naar een ander land de toestemming van de Vlaamse Regering te vragen.
Verder kan de dienst Controle Strategische Goederen bij elke uitvoer extra garanties voor het eindgebruik eisen.
Tot slot geldt bij uitvoer ook een bijzondere verplichting als u defensiegerelateerde producten uitvoert die u eerder vanuit een andere lidstaat van de EU hebt overgebracht en waaraan uitvoerbeperkingen zijn verbonden. In dat geval moet u bij uw vergunningsaanvraag ook de documenten voegen die aantonen dat de u voldaan hebt aan de voorwaarden van die uitvoerbeperkingen.
Meer over deze en andere verplichtingen in het kader van de controle op het eindgebruik vindt u in de sectie “Bijkomende verplichtingen en documenten” .
Zowel individuele vergunningen als gecombineerde vergunningen zijn drie jaar geldig vanaf de datum van de toekenning ervan.
Als op het moment van het verstrijken van de geldigheidsduur de toegestane hoeveelheid of het toegestane gewicht van de goederen nog niet helemaal is of overgebracht, kan op overhandiging van de oorspronkelijke vergunning de geldigheidsduur ervan met dezelfde termijn verlengd worden voor het resterende gedeelte.
De verlengingsaanvraag gebeurt ook via het digitaal loket.