Gemeenschappelijke verplichtingen bij uit- en doorvoer en bij overbrenging naar een lidstaat van de EU
Om wapens waarvan de uit-, doorvoer en overbrenging naar een andere lidstaat van de EU verboden zijn voor toegelaten doeleinden tijdelijk of definitief uit te voeren naar een land buiten de EU, tijdelijk of definitief over te brengen naar een andere EU-lidstaat of door te voeren, moet u bij de dienst Controle Strategische Goederen een vergunning aanvragen.
Voor overbrenging naar een andere lidstaat van de EU en voor doorvoer is dat steeds een individuele vergunning.
Voor uitvoer hebt u daarbij de keuze tussen een individuele vergunning en een gecombineerde vergunning.
Een individuele vergunning laat u toe om een bepaalde hoeveelheid van bepaalde “verboden wapens” uit of door te voeren naar één bepaalde bestemmeling in één land buiten de Europese Unie of over te brengen naar één bepaalde bestemmeling in één lidstaat van de EU.
Een gecombineerde vergunning laat u toe om een bepaalde hoeveelheid van bepaalde “verboden wapens” uit te voeren naar meerdere bepaalde bestemmelingen in één land buiten de Europese Unie.
De vergunningsaanvraag gebeurt op basis van het formulier op deze pagina.
Logischerwijze moet u daarin een beschrijving van de “toegelaten doeleinden” waarvoor u de goederen wilt uit-, doorvoeren of overbrengen.
Bij de aanvraag moet u vervolgens een kopie voegen van uw voorafgaande machtiging of uw certificaat van gecertificeerd persoon, tenzij het enkel gaat over een tijdelijke uitvoer of overbrenging. Meer over de verplichting van de voorafgaande machtiging en over de procedure om deze te bekomen vindt in de sectie “Voorafgaande machtiging” .
Bij uw aanvraag voegt u ook alle nuttige informatie over de technische eigenschappen en mogelijkheden van de goederen en over de mogelijke aanwending daarvan en, indien van toepassing, een kopie van uw titel op basis waarvan u de goederen volgens de Wapenwet van 8 juni 2006 voorhanden mag hebben. De documenten die door de dienst Controle Strategische Goederen worden aanvaard als volwaardige titels van legaal bezit, vindt u terug in de sectie “Bijkomende verplichtingen en documenten”.
In het licht van de controle op het eindgebruik gelden vervolgens verschillende bijkomende verplichtingen.
Ten eerste moet u tot op het moment van de beslissing over uw vergunningsaanvraag alle informatie meedelen over de eindgebruiker en het eindgebruik van de goederen in kwestie. Als u een gecombineerde uitvoervergunning aanvraagt geldt deze verplichting voor elke eindgebruiker afzonderlijk.
Ten tweede moet u een document voorleggen dat de eindgebruiker en het eindgebruik vermeldt, namelijk een internationaal invoercertificaat of een kopie van de invoervergunning van het land van bestemming of een verklaring van de eindgebruiker. Ook deze verplichting geldt bij de aanvraag van een gecombineerde uitvoervergunning voor elke eindgebruiker afzonderlijk.
Ten derde moet u in bepaalde gevallen een verklaring van de eindgebruiker voorleggen waarin deze zich er toe verbindt om bij een eventuele (weder-)uitvoer van de goederen naar een ander land de toestemming van de Vlaamse Regering te vragen.
Verder kan de dienst Controle Strategische Goederen bij elke uit-, doorvoer en overbrenging extra garanties voor het eindgebruik eisen.
Tot slot geldt bij uitvoer ook een bijzondere verplichting als u defensiegerelateerde producten uitvoert die u eerder vanuit een andere lidstaat van de EU hebt overgebracht en waaraan uitvoerbeperkingen zijn verbonden. In dat geval moet u bij uw vergunningsaanvraag ook de documenten voegen die aantonen dat de u voldaan hebt aan de voorwaarden van die uitvoerbeperkingen.
Meer over deze en andere verplichtingen in het kader van de controle op het eindgebruik vindt u in de sectie “Bijkomende verplichtingen en documenten” .
De volgende documenten vindt u op deze pagina:
- Aanvraag van een vergunning of een voorlopig advies voor de in-, uit-, doorvoer en overbrenging van wapens waarvan de in-, uit- en doorvoer en de overbrenging verboden zijn;
- Bijlage bij aanvraag – Bijkomende bestemmeling of eindgebruiker;
De voormelde bijlage moet u enkel gebruiken als u een vergunning aanvraagt voor meer dan één bestemmeling of eindgebruiker.
De nodige documenten moet u met een gewone of aangetekende brief aan de dienst Controle Strategische Goederen bezorgen.
Zowel individuele vergunningen als gecombineerde vergunningen zijn drie jaar geldig vanaf de datum van de toekenning ervan.
Als op het moment van het verstrijken van de geldigheidsduur de toegestane hoeveelheid of het toegestane gewicht van de goederen nog niet helemaal is of overgebracht, kan op overhandiging van de oorspronkelijke vergunning de geldigheidsduur ervan met dezelfde termijn verlengd worden voor het resterende gedeelte.
De verlengingsaanvraag gebeurt op basis van hetzelfde formulier als de oorspronkelijke vergunningsaanvraag.
Bijkomende verplichting bij doorvoer
Bij een aanvraag van een doorvoervergunning moet u niet alleen een document met de voorafgaande toestemming van het land van bestemming voorleggen, maar, als vereist, ook een document met de voorafgaande toestemming van het land van afzending. In principe is dit de uitvoervergunning.
Het document hoeft niet te worden aangeleverd als de doorvoer plaatsvindt in het kader van de uitoefening van de taken van de EU, de NAVO, de VN, het IAEA, of een andere intergouvernementele organisatie waarvan Vlaanderen of België lid is, of als de doorvoer gekoppeld is aan humanitaire hulp bij een ramp of deel uitmaakt van een schenking in een noodgeval.